Administrative Assistant - Property Industry

Bergabunglah dengan PT. Grosir Property Sejahtera, sebuah perusahaan properti terkemuka di Indonesia, sebagai Administrative Assistant di kantor kami di Bantul, DI Yogyakarta. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada organisasi yang dinamis dan berkembang pesat sambil menikmati gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian kantor kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem internal kami, Anda akan membantu memproses dokumen, mengatur jadwal, dan mengelola komunikasi internal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Membantu mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat-surat masuk dan keluar, laporan-laporan, dan arsip.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor menggunakan kalender digital dan perangkat lunak penjadwalan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, operasional, dan sumber daya manusia.
• Mengelola komunikasi internal melalui email, pesan instan, dan sistem internal perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara kantor dan kunjungan tamu.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data menggunakan sistem internal perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk pengguna kantor, termasuk pemecahan masalah perangkat lunak dan perangkat keras.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar) dengan mahir.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait