Administrative Operations Specialist - Food & Beverage Industry
PT Dualapan Garansi Rasa, sebuah perusahaan dinamis dan berkembang pesat di industri Food & Beverage (F&B), sedang mencari seorang Administrative Operations Specialist yang terperinci dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim operasional yang bertanggung jawab untuk menjalankan berbagai fungsi administratif dan operasional yang mendukung operasional harian perusahaan.
Sebagai Administrative Operations Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen di perusahaan, termasuk produksi, logistik, dan manajemen stok. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem, seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen stok, untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan operasional, termasuk surat menyurat, agenda, dan laporan.
- Memproses dan memverifikasi data operasional, seperti pesanan, pengiriman, dan pembayaran.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
- Menggunakan sistem manajemen stok untuk memantau persediaan bahan baku dan produk jadi.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
- Memastikan semua prosedur operasional diikuti dan semua regulasi dipegang teguh.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional secara proaktif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau operasional di industri F&B.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak dan sistem seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen stok.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Sertifikasi dalam manajemen operasional atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang